Пн-Сб: 9:00 - 18:00 (по МСК)

zakaz@3017762.ru

Мурманск, улица Карла Маркса, 36

Как списать мешки для мусора

21.11.2021

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

Итак, это:

  • отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  • отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  • письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  • утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  • прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Как правильно оформить акт о списании материалов

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись , тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

  • В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
  • Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
  • Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Образец акта на списание материаловВо вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.YouTube●2:15

 

 

Быстрая доставка в города

Кольский район Африканда Алакуртти Апатиты Белокаменка (админ. территория г. Полярный) Большой Падун Чан-Ручей Щучье (админ. территория г. Апатиты) Щукозеро (админ. территория г. Североморск) Цып-Наволок Дальние Зеленцы Дедкова Ламбина (админ. территория г. Кировск) Федосеевка Гаджиево Голицино Голубые Ручьи Гранитный Губа Дроздовка Хабозеро (админ. территория г. Полярные Зори) Харлов Харловка Хибины (админ. территория г. Апатиты) Инга (админ. территория г. Кировск) Ингозеро (админ. территория г. Кировск) Кандалакша Кица Кильдинстрой Килпъявр Кировск Княжая Губа (админ. территория г. Кандалакша) Куцколь Куна (админ. территория г. Оленегорск) Кувшинская Салма (админ. территория г. Полярный) Лапландия Лопарская Лупче-Савино (админ. территория г. Кандалакша) Лувеньга (админ. территория г. Кандалакша) Магнетиты Междуречье Мишуково Моккет Мокрая Кица Молочный Муна (админ. территория г. Кировск) Мурмаши Ниванкюль Нивский Новая Титовка Нял Оленегорск Песчаный Питкуль (админ. территория г. Апатиты) Полярные Зори Полярный Порт-Владимир Приозерный (админ. территория г. Кандалакша) Проливы (админ. территория г. Кандалакша) Пулозеро Пушной Пяйве Речной (админ. территория г. Апатиты) Ретинское (админ. территория г. Полярный) Росляково Ручьи (админ. территория г. Кандалакша) Сафоново (админ. территория г. Североморск) Сайда-Губа (админ. территория г. Полярный) Серебрянский Североморск Североморск-3 Шонгуй Снежногорск Тайбола Титан (админ. территория г. Кировск) Тулома Тюва-Губа Ура-Губа Верхнетуломский Видяево Восточная Губа (админ. территория г. Полярные Зори) Восточная Лица (админ. территория г. Североморск) Восточный Кильдин Выходной Высокий (админ. территория г. Оленегорск) Залесье (админ. территория г. Апатиты) Западный Кильдин Зареченск Зашеек Зеленоборский Жемчужная (админ. территория г. Кандалакша) Ковдорский район Енский Кайралы (админ. территория г. Кандалакша) Калюжный Кола Ковда Ковдор Куропта Лейпи Пиренга (админ. территория г. Полярные Зори) Риколатва Слюда Сопка Уполокша Ягельная (админ. территория г. Кандалакша) Ловозерский район Аллуайв Ильма Имандра (админ. территория г. Оленегорск) Каневка Кетола (админ. территория г. Кандалакша) Колмозеро Корабельное Краснощелье Лопская Запань (админ. территория г. Кандалакша) Ловозеро Лумбовка Малооленье Мотка Нивка Пажма (админ. территория г. Кандалакша) Перевальяр Порчниха (админ. территория г. Североморск) Протоки Ревда Семерка Сосновка Святой Нос Терско-Орловский Маяк Умбозеро (админ. территория г. Кировск) Печенгский район Баренцбург Белое Море (админ. территория г. Кандалакша) Большое Озерко Кирпичный Завод Корзуново Лиинахамари Лоустари Луостари Мыс Скорбеевский Никель Печенга Поселок Приречный Сальмиярви Семужная Спутник Средняя (админ. территория г. Оленегорск) Стрельна Титовка Трифоново Вайда-Губа Янискоски Западная Лица Заполярный Зашеек на Умбозере (админ. территория г. Кировск) Земляное Зубовка Терский район Березовка (админ. территория г. Кировск) Большие Озера Чапома Чаваньга Чаваньга река Ферма Индель Канозеро Кашкаранцы Кузомень Кузрека Лесной (админ. территория г. Кандалакша) Медвежка Мосеево Оленица Погост Пунча (админ. территория г. Кировск) Пялица Сосновка Тетрино Умба Устье Варзуги Варзуга Восточное Мунозеро Вялозеро